Впервые я узнал о технике помидора, когда стоял в кабинете своего менеджера, когда она смотрела на помидор. Она была убеждена, что это поможет улучшить ее концентрацию и продуктивность. Я помню, как был очень сбит с толку и спрашивал себя: «Каким образом этот помидор поможет ей выполнять работу более эффективно?» Оказывается, она что-то напутала. Ну, на самом деле Франческо Чирилло что-то задумал первым.
В конце 1980-х Чирилло разработал технику помидора во время учебы в бизнес-школе в Риме. Как вступает в игру томатный таймер? «Помидор» в переводе с итальянского означает «помидор», и Чирилло изначально использовал таймер для помидоров, когда он впервые придумал эту технику повышения производительности.
Мой менеджер — не единственный человек, заинтригованный Техникой Помидора. С момента его создания более 30 лет назад более 2 миллионов человек использовали этот метод, чтобы повысить свою концентрацию и продуктивность, но как он на самом деле работает? Вот все, что вам нужно знать.
Итак, что же такое техника Помидора?
Техника Помидора — это метод тайм-менеджмента, который разбивает большую задачу или серию задач на короткие временные интервалы работы. Франческо Чирилло использовал кухонный таймер, чтобы разбить свою работу на 25-минутные интервалы, за которыми следовали короткие перерывы. Каждый интервал работы и перерыва называется Помидором. Техника Помидора предназначена для улучшения внимания и повышения производительности за счет уменьшения отвлекающих факторов и снижения сложности. Каждый Помидор помогает создавать более мелкие, более управляемые задачи и улучшать концентрацию.
Как мне попробовать технику помидора?
Техника Помидора состоит из шести шагов. Давайте разобьем их.
- Шаг 1: Выберите задачу. Эта задача может быть большой или маленькой. Это полностью зависит от вас! Самое важное, о чем следует помнить, это то, что эта работа требует вашего полного, безраздельного внимания.
- Шаг 2: Установите таймер на 25 минут. Вы можете использовать традиционный таймер, как это делал Чирилло, или онлайн-таймер. Вы даже можете установить таймер на своем телефоне или загрузить приложение , но имейте в виду, что в это время вы не будете отвлекаться. Это означает, что вы не будете брать трубку, чтобы проверить социальные сети, ответить на текст или даже на электронное письмо.
- Шаг 3: Работайте над задачей, пока не прозвенит таймер. Как только вы запустите таймер, ваша единственная цель — полностью погрузиться в выполнение поставленной задачи. Помните, никаких отвлекающих факторов. Но поскольку нередки случайные мысли, которые приходят вам в голову (например, один пункт в вашем списке дел, который вы полностью отложили), держите под рукой лист бумаги. Если вам пришла в голову мысль, быстро запишите ее, а затем возвращайтесь к работе.
- Шаг 4: Когда таймер сработает, прекратите работу. Метафорические карандаши вниз! Ваши 25 минут истекли, пора сделать перерыв. В это время поставьте галочку на листе бумаги, чтобы отслеживать, сколько Помидоров вы завершили.
- Шаг 5: Сделайте небольшой перерыв. Ключевое слово коротко. Перерыв должен быть всего 5-10 минут. Установите таймер и делайте все, что не связано с работой. Отправляйтесь на быструю прогулку. Наполните свою кофейную чашку. Возьмите немного воды. Сделайте несколько дыхательных упражнений. Буквально все, кроме работы.
- Шаг 6: Вспеньте, смойте, повторите. Поздравляем! Вы завершили один Помидор. Пришло время вернуться к работе. После того, как вы выполнили четыре Помидора (примерно два часа, если вы работаете в течение 25 минут с пятиминутным перерывом), пришло время сделать более длительный перерыв. Этот перерыв должен быть около 20 минут, но может быть и до 30 минут. Это время используется для сброса перед тем, как вы начнете свой следующий набор Помидоров.
Несколько советов и приемов по применению техники Помидора
Техника Помидора довольно проста, но о том, чтобы оставаться сосредоточенным, что является причиной того, что вы, вероятно, пробуете эту технику, часто легче сказать, чем сделать. Но я обещаю, вы освоитесь после нескольких попыток, и это сработает! Хотя в ближайшее время вы не найдете помидор на моем столе, я могу засвидетельствовать волшебство Помидора.
Когда вы работаете над своими Помидорами, вот несколько вещей, о которых следует помнить.
- Работа в интервалах предназначена для того, чтобы привить чувство срочности. Таким образом, хотя вы можете найти свой поток прямо перед тем, как прозвучит таймер, встроенные перерывы существуют по определенной причине (например, чтобы помочь уменьшить усталость и выгорание). Важно доверять процессу.
- Техника Помидора — отличный способ разбить более крупный и сложный проект на более мелкие, более удобоваримые задачи. Так что если вы думаете, что задача займет больше 25 минут, это не значит, что она не достойна этой техники.
- Если вы закончите задачу в середине Помидора, используйте оставшееся время, чтобы просмотреть свою работу или взглянуть на свой список дел, чтобы определить, над чем вы хотели бы поработать дальше.
- Отслеживая, сколько Помидоров требуется вам, чтобы завершить пункт в вашем списке дел, вы можете начать узнавать, на что тратите свое время в течение дня, чтобы начать повышать эффективность своей рабочей недели.
Могу ли я использовать технику помидора с другими?
Да! Хотя техника Pomodoro изначально была разработана для индивидуальной работы, ее можно адаптировать для работы с коллегами и командами. Например, попробуйте запланировать время с другом или коллегой, чтобы синхронизировать свои Помидоры. Будь то лично, через Zoom или через текст, привлечение друг друга к ответственности за выбивание вашего списка дел — это беспроигрышный сценарий.
Вы даже можете попробовать технику Помидора с командами. Скажем, вам нужно провести мозговой штурм для предстоящего проекта, установите таймер на 25 минут и дайте волю своим мыслям. Когда этот таймер истечет, прогуляйтесь с командой или перекусите, прежде чем вернуться к делу. Ответственность — мощный инструмент, и техника Помидора позволяет вам заставить себя и других нести ответственность за достижение ваших целей.
