Представьте себе: вы уходите со своей основной работы на фриланса. Теперь вы можете устанавливать свои собственные ставки и расписание и выбирать проекты, над которыми вы работаете, и все это можно делать в пижаме. Звучит довольно здорово, правда? Это так, но как человек, который был там и делал это в течение достаточно долгого времени, это также большая корректировка, особенно когда дело доходит до оплаты.
Я работаю на себя как внештатный писатель, и мне платят только за выполненную работу. Большинство моих клиентов платят мне так называемую «за проект». Это означает, что я получаю определенную сумму денег за каждую часть контента, которую я пишу, независимо от того, сколько времени мне потребуется на это. Чем быстрее я заканчиваю проект, тем больше я зарабатываю за час работы и тем больше времени у меня остается на выполнение дополнительной работы. Другими словами: каждая минута на счету.
Почему я говорю вам это? Потому что чем продуктивнее я работаю, тем больше денег зарабатываю (справедливо!). В результате у меня не было другого выбора, кроме как освоить несколько довольно эффективных лайфхаков для повышения продуктивности на пути к успеху в карьере.
Вот лучшие лайфхаки для повышения продуктивности, которые я использую, чтобы успевать больше за день.
1. Я поддерживаю блокировку времени
Во-первых, я планирую свой день, используя метод блокировки времени. Это означает, что я сажусь и распределяю свой рабочий день до его начала. Я просматриваю свое расписание на день, включаю в него все дела и планирую любые встречи или встречи. Мне нравится разбивать свой день на четыре основных временных блока: раннее утро, середина утра, ранний день и поздний вечер.
Как только я узнаю, сколько времени доступно в каждом блоке, я могу распределить задачи из своего списка дел. Я более продуктивен, когда могу сесть и закончить задание от начала до конца. Даже если я смогу выполнить только одно задание в одном из четырех квадрантов, я планирую делать это без перерывов (через минуту я расскажу, как избежать прерываний).
Выделяя время, когда я знаю, что могу выполнить задачу, я избегаю разрушительной схемы «стоп-и-иди», из-за которой задача может занять больше времени, чем необходимо. Я также лучше использую мертвое время, такое как небольшие промежутки времени между встречами, планируя более быстрые задачи, такие как ответы на электронные письма в это время.
2. Я планирую перерывы
Когда я распределяю свое время, я не забиваю свой день заданиями. Как бы ни было заманчиво заполнить все это пространство делами (помните, я зарабатываю больше денег за день, если делаю больше), я обнаружил, что несколько перерывов в течение дня помогают легче сосредоточиться на задачах, когда я начинать их и своевременно выполнять.
Я больше не чувствую себя виноватым из-за перерывов, гуляю несколько раз в день и всегда делаю перерыв на обед. Планируя перерыв и зная, что он приближается, перерыв кажется более целенаправленным и меньше похож на потраченное впустую время. Настоящая пауза (а не просто пролистывание Instagram) помогает мне очистить свой разум и облегчает выполнение когнитивно сложных задач, как только я сажусь за них.
Источник: Color Joy Stocks
3. Я блокирую социальные сети и электронную почту
Помните те отвлекающие факторы, о которых я упоминал ранее? Вот как от них избавиться. Не секрет, что электронная почта, социальные сети, текстовые сообщения и телефонные звонки являются основными источниками отвлечения внимания. Поскольку я обслуживаю множество разных клиентов, мне очень сложно игнорировать электронное письмо или сообщение в Slack, как только оно приходит. Я хочу предоставлять хорошие услуги и быть доступным, когда это необходимо. При этом все эти мелкие отвлекающие факторы в течение дня мешают мне выполнять задачу без перерыва.
Исследование , проведенное Калифорнийским университетом в Ирвине (спасибо моей альма-матер), показало, что в среднем требуется 23 минуты 15 секунд, чтобы вернуться к исходной задаче после перерыва.
Хотя я не думаю, что мне понадобилось много времени, чтобы вернуться к задаче, я обнаружил, что после возвращения к задаче я работал медленнее, чем до перерыва. Чтобы не отвлекаться, как только я приступаю к задаче, я закрываю папку «Входящие» и приложение Slack. Я также оставил свой телефон в другой комнате. Как только задача будет завершена, я могу проверить все свои оповещения и решить их сразу (приветствую вас за пакетную работу!).
4. Я пытаюсь работать в пакетном режиме
Говоря о пакетной работе, отсутствие прыжков между разными типами задач упрощает их выполнение быстро и без ошибок. Насколько это возможно, мне нравится объединять похожие задачи. Например, я могу изучить все статьи, которые мне нужно написать на следующий день, за один и тот же отрезок времени или сразу создать все свои счета за месяц. Пакетная обработка особенно полезна для небольших задач, которые засоряют рабочий процесс, но должны быть выполнены.
5. Я прикасаюсь к нему один раз
Я использую метод «прикоснись один раз» как можно чаще. Этот лайфхак в первую очередь относится к управлению почтовым ящиком. Вместо того, чтобы открывать электронное письмо, просматривать его, помечать как непрочитанное, а затем возвращаться к нему позже, я стараюсь просто «прикоснуться к нему один раз». Это означает, что я немедленно отвечаю и начинаю следующие шаги.
Допустим, я получил электронное письмо от одного из моих милых редакторов сайта с заданием на статью. Как только я прочитаю письмо, я добавлю крайний срок выполнения задания в свой календарь и в свой список дел. Если мне нужно будет получить интервью для статьи, я сразу отправлю этот запрос, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки. Затем я отвечаю редактору и подтверждаю, что могу взяться за историю и заархивировать электронное письмо. Один и готово.
Коснуться его один раз не всегда возможно, но полезно делать это как можно чаще, чтобы не тратить больше времени на электронные письма, чем необходимо.
Источник: Иван Самков | Pexels
6. Я слушаю правильную музыку
Как бы я ни любил слушать музыку во время работы, мне может быть трудно писать, пока кто-то напевает вам в уши другие слова. Когда я изо всех сил пытаюсь сосредоточиться, я обнаруживаю, что включение Brain.fm действительно работает. Хотя эта музыка без слов предназначена для того, чтобы помочь вам сосредоточиться, вы можете получить аналогичный эффект, слушая спокойную классическую музыку. Мне нравится выбирать 30-минутную или 60-минутную сессию, чтобы посмотреть, сколько я смогу сделать до того, как закончится музыка.
7. Я взял под свой контроль свои встречи
Я, как и все на планете, посещаю слишком много собраний каждую неделю. Пытаясь быть любезным, я обычно указывал время, когда я был технически доступен, чтобы ответить на звонок при планировании встречи. Результат? Одна-две встречи в день в случайное время, из-за которых я часто останавливался и уходил, не говоря уже о том, что мне приходилось готовить камеру каждый день, за что я не могу выставить счет и что в основном съедало мое продуктивное рабочее время.
В январе я решил начать новый год с нового подхода к встречам. Я создал учетную запись Calendly , которая позволяет мне указать, в какие дни недели и в какое время я доступен для встречи. Отправка ссылки на мой календарь Calendly не только экономит много времени, когда нужно запланировать встречу, но также помогает мне выделить время исключительно для работы. Я утренний человек, и мне намного легче писать утром. Если у меня есть утро, полное совещаний, а затем перерыв на обед, мне трудно вернуться в колею. Теперь я выделяю свое утро для глубокой работы и провожу встречи во второй половине дня, что требует меньше внимания. Когда это возможно, я также стараюсь объединять свои встречи и планировать их последовательно, чтобы у меня не было странных промежутков времени в моем расписании.
